Сегодня стало нормой проводить в организациях выездные семинары и конференции. Это позволяет обсудить все насущные вопросы фирмы в неформальной обстановке. Порой в привычном офисе замыливается глаз, но стоит сменить обстановку, как в голову приходят свежие мысли и идеи, которые только остается воплотить в жизнь, ну а силу коллективного разума еще никто не отменял. Вот почему выездные семинары, тимбилдинги и корпоративы обладают такой мощью и живительной силой для любого предприятия. При этом тематика практически не важна. Это может быть форекс, реорганизация фирмы или встреча Нового года, ведь одна из задач таких выездных мероприятий – сплотить команду, усилить ее корпоративный дух.
Лучше всего для подобных встреч подходят загородные клубы, пансионаты и дома отдыха. И чем выше статус фирмы, ее престиж, тем больше требований предъявляется к организации выездного отдыха. Это может быть исключительно отдых с целью повышения мотивации сотрудников или в рамках гарантированного соцпакета либо действительно выездной семинар, тренинг или курсы повышения квалификации всех сотрудников или какой-то группы.
Что необходимо учитывать при организации подобных мероприятий? Во-первых, инфраструктуру комплекса, насколько он соответствует поставленным задачам. Ведь если вы планируете, скажем, спортивные состязания, то вам понадобятся одни условия: навесные городки, стены препятствий, скалолазание, пейнтбол, тир и другие активные игры для взрослых. Но если ставится цель провести презентацию, поднять вопросы успешной торговли на forex и т. п., то в таком случае больше стоит обращать внимание на существующие в клубе конференц-залы, переговорные комнаты и необходимое оборудование в них. Это могут быть LCD-мониторы, проекторы, микрофоны и другие технические возможности для проведения семинаров и конференций.
Во-вторых, важным параметром является вместимость залов и возможность расставить посадочные места нужным образом. Это может быть круговой семинар или стол буквой П или иные вариации. Иногда предусмотрены только стулья со встроенными планшетами. Не менее важна и сама организация такого мероприятия. Все должно работать без перебоя, включая свет, музыку, микрофоны и прочее оборудование. Ведь главная задача любого выездного семинара – его эффективность, вы должны достигнуть той цели и выгоды, которую ставите перед ним. Как правило, в загородных клубах, предоставляющих подобные услуги, имеются техники и консультанты, которые подскажут, как лучше все организовать.
